長野高等学校同窓会

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プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、一般社団法人長野高等学校金鵄会（以下「当会」といいます。）の会員の個人情報について、当会の取り扱い方法を定めるものです。

第1条（当会が取得する個人情報）
当会は、会員が登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に自ら直接入力する、もしくは当会に所属する学年やクラスの代表者から提供される、会員の氏名、卒業回期、メールアドレス、住所、電話番号、性別、クラス、班活動、進学先情報、勤務先情報を取得します。当会は、これらの個人情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。
第2条（個人情報の利用目的）
当会は、前条に定める個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途会員ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。なお、目的外の利用が必要になった場合には、その理由について事前に会員本人の同意をいただくものとします。
  • 1.同窓会（同期会、同級会、班OB・OG会、支部会等を含む）の活動としての情報類、サービス等の発送や発信、及び会員への連絡。
  • 2.同窓会の活動に関するお問合せ等への対応のため。
  • 3.不正アクセスその他運営サイトの不正な利用を調査し、防止するため。
  • 4.当会が将来企画・運営するイベント・サービスの紹介及び情報提供のため。
  • 5.当会が将来提供するイベント・サービスを運営するために必要な連絡を行うため。
  • 6.当会が提供するイベント・サービスの品質維持・向上を目的とした調査実施のため。
  • 7.個々の会員のニーズに適した同窓会の活動の提供のため。
  • 8.長野高等学校の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業へ協力依頼を行うため。
  • 9.その他、当会のプライバシーポリシーに掲げる事項のため。
第3条（個人情報の取扱いの委託）
当会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しないものとします。
  • a.法令に基づく場合
  • b.本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
  • c.行政機関等が法令の定める所掌事務又は業務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部で利用する場合であって、当該保有個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
  • d.他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体の機関又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。
  • e.前三号に掲げる場合のほか、専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき、その他保有個人情報を提供することについて特別の理由があるとき。
  • f.利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に個人情報の取扱いを委託する場合
第4条（個人情報の取扱いの委託）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、会員から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託することがあります。当会は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。
第5条（開示、訂正請求等について）
当会は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について、対象の会員本人から合理的な理由及び手続きに　基づいて要請があった場合には、これに適切に対処します。
第6条（安全管理体制）
  • 1.個人情報の管理については、個人情報の紛失や漏洩等を防止するとともに、個人情報への不正アクセス、流出等の防止について、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 2.当会は、個人情報を職員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（本ポリシーの変更手続）
  • 1.当会は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、当会所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。
  • 2.本ポリシーの変更の効力は、当会が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。
【問合せ等窓口】
本ポリシーに関してご不明な点がある場合、個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等がある場合は同窓会活動の事務局である下記までご連絡くださいますようお願い致します。
一般社団法人長野高等学校金鵄会
〒380-0802　長野市上松1-16-12
TEL:026-235-3822　FAX：026-237-3822
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